Ce qui détermine le budget
| Élément | Ce qui fait varier le travail |
|---|---|
| Périmètre de conseil | Territoire couvert, publics, types de séjours et parcours à traiter. |
| Sources touristiques | Accès aux données, qualité des fiches touristiques, couverture et besoins de préparation. |
| Intégration | Environnement du site, présentation du service et connexions demandées. |
| Validation | Variété des cas, relecture par les équipes et corrections. |
| Accompagnement | Mise en service, actualisation et modalités de suivi retenues. |
Le nombre de lieux référencés ne suffit donc pas, à lui seul, à décrire un projet. Une base bien renseignée et un usage précis peuvent simplifier la préparation ; des sources dispersées ou de nombreuses connexions demandent un travail différent.
Une offre lisible avant le lancement
La proposition fixe un périmètre que votre équipe peut relire et évaluer. Pour chaque étape retenue, elle précise le livrable, le responsable et le critère de validation.
| Étape | Livrable attendu |
|---|---|
| Cadrage | Une fiche de périmètre : publics, territoire, demandes traitées et exclusions. |
| Sources | Un inventaire des contenus retenus, des droits de réutilisation et des informations à compléter. |
| Intégration | Un parcours d’accès à l’assistant adapté à votre site, avec les connexions explicitement convenues. |
| Validation | Une série de demandes de référence, les réponses relues et la liste des corrections à traiter. |
| Mise en service | Les consignes d’utilisation, les interlocuteurs et les modalités d’actualisation et de suivi. |
Le contenu exact de ces livrables et leur calendrier sont arrêtés avec vous dans la proposition. Consultez les étapes d’intégration pour préparer cette discussion.
Distinguer la mise en place du fonctionnement
| Poste | Ce qu’il peut couvrir |
|---|---|
| Mise en place initiale | Cadrage, préparation des données, adaptation du parcours, intégration et validation avant ouverture. |
| Fonctionnement récurrent | Hébergement, utilisation des services d’IA, maintenance, actualisation et accompagnement, selon le périmètre convenu. |
La proposition précise ce qui est inclus, les volumes d’usage retenus, la fréquence de facturation et le traitement d’un dépassement ou d’une évolution. Aucun abonnement ni volume illimité n’est présumé.
Ce que votre équipe apporte au projet
- Un interlocuteur pour arbitrer le périmètre et valider les étapes.
- Les sources locales, leurs conditions d’accès et de réutilisation.
- Des demandes représentatives, anonymisées, et du temps de relecture métier.
- Les accès techniques nécessaires à l’intégration convenue et les personnes chargées des mises à jour.
Ce que la démonstration permet de distinguer
| Périmètre | Comment l’examiner |
|---|---|
| Conseil et préparation de séjour | Examiner le dialogue, le programme proposé et ses ajustements dans le contexte présenté en démonstration. |
| Adaptation à votre organisation | Définir les données, la couverture, la marque, les langues et le parcours réellement retenus pour votre projet. |
| Connexions métier et transactions | Étudier séparément les connecteurs SIT, PMS ou réservation, les disponibilités en temps réel, le paiement et les comptes utilisateurs. |
La réalisation Massif central présente l’origine de la démarche. La démonstration sert à vérifier le fonctionnement actuel et à identifier ce qui demande un travail supplémentaire.
Choisir un premier périmètre qui répond à une demande réelle
Pour un office de tourisme, cela peut être la préparation de séjours personnalisés. Pour un hôtel, les découvertes autour de l’établissement. Pour une agence, la première trame à partir du brief client.
Ce premier périmètre donne aux équipes une base pour évaluer le service et décider de la suite. Il ne présume pas des fonctionnalités avancées qui pourraient être étudiées ultérieurement.
Obtenir une proposition pour votre organisation
Présentez votre activité, le territoire et quelques demandes que vous souhaitez mieux accompagner. Une liste de vos sources et un lien vers votre site aideront à préparer la discussion.
La demande de démonstration est le point de départ pour examiner Beldétour et établir une proposition. Aucun tarif standard n’est publié à ce stade : le budget est communiqué après définition du besoin.
Questions fréquentes
Existe-t-il une grille tarifaire publique ?
Pas à ce stade. La proposition est établie après examen des usages, des données et de l’intégration attendue.
Peut-on commencer avec un besoin limité ?
Oui, la définition d’un premier usage précis permet de concentrer le travail et d’évaluer la qualité avant d’envisager une extension.
Une connexion au système de réservation est-elle comprise ?
Elle ne fait pas partie du périmètre de conseil présenté par défaut. Une connexion demandée doit être étudiée et mentionnée explicitement dans la proposition.